Einladung zur Jahreshauptversammlung
Liebes Verbandsmitglied,
hiermit laden wir dich herzlich zur Mitgliederversammlung unseres Verbandes ein. Die Versammlung wird am Samstag, den 29. März 2025 um 17:00 Uhr online über Google Meet stattfinden.
Tagesordnung:
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- Begrüßung und Vorwort des Präsidenten
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- Eröffnung der Mitgliederversammlung
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- Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung der Mitglieder
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- Feststellung der Beschlussfähigkeit
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- Jahresbericht des abgelaufenen Kalenderjahres
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- Finanzbericht vom Vorstand
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- Bericht der Rechnungsprüfer
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- Entlastung des Vorstandes
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- Wahl eines Vizepräsidenten Finanzen (Stelle derzeit unbesetzt)
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- Wahl eines Vizepräsidenten Organisation (Stelle besetzt oder neu besetzen) laut Satzung zur Wahl fällig
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- Wahl eines Geschäftsführers Finanzen (Stelle derzeit unbesetzt)
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- Wahl eines Geschäftsführer Sport (Stelle besetzt oder neu besetzen) laut Satzung zur Wahl fällig
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- Wahl eines Geschäftsführer Jugend (Stelle besetzt oder neu besetzen) laut Satzung zur Wahl fällig
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- Wahl für 1 neuen Rechnungsprüfer für 2025 und 2026 = 2 Jahre (1 RP bleibt noch ein weiteres Jahr im Amt)
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- Bestätigung oder Festlegung der Mitgliedsbeiträge (Verein, Einzelmitglied, Verband) siehe unten
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- Bestätigung oder Abänderung geänderter Satzungspunkte des DtHHV e.V. siehe weiter unten
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- Genehmigung der Finanzplanung 2025
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- Zielsetzungen für 2025
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- Wortmeldungen der Mitglieder
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- Schlusswort des Präsidenten
Die Versammlung steht allen Interessierten offen. Wer teilnehmen möchte, kann sich wie folgt anmelden:
Um Anmeldung wird bis zum 15. März 2025 mit gültiger E-Mail-Adresse gebeten. An alle rechtzeitig eingetroffenen Anmeldungen wird der Link zur Videokonferenz bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung verschickt.
Für die Sitzungspunkte, die zur Abstimmung stehen, erhalten alle stimmberechtigten Mitglieder eine separate Einladung zur kostenlosen Voting-App “VotesUp”. Bitte stell sicher, dass du die App vor der Versammlung heruntergeladen hast und die Zugangsdaten bereit hältst.
Bitte beachte: Unsere Satzung sieht bisher nur vor, dass Vereine stimmberechtigte Delegierte für die Wahlen und die Abstimmungen von Änderungen beauftragen können. Unsere Mitgliedsvereine erhalten eine separate Mail dazu, um die geltenden Regeln der aktuellen Satzung zum Stimmrecht einzuhalten. Das möchten wir für das kommende Jahr ändern, weil wir allen Mitgliedern die Teilnahme an Abstimmungen ermöglichen wollen. Deswegen wird dieses Jahr über eine entsprechende Satzungsänderung (siehe Anhang) für die Zukunft abgestimmt.
Bitte überleg dir im Vorfeld schon einmal, ob du dich nicht aktiv im DtHHV Vorstand einbringen möchtest.
Ganz besonders suchen wir einen neuen Vizepräsidenten Finanzen – wenn du Erfahrungen im Buchen von Beträgen hast und dir einen Führungsposten zutraust, dann freuen wir uns, wenn du dich hier aufstellen lässt.
Auch einen Geschäftsführer Finanzen benötigen wir dringend – wenn du die Mitglieder verwalten möchtest und den Vize Finanzen unterstützen kannst, dann wäre dies der richtige Posten für dich.
Hast du weitere Fragen im Vorfeld zu den Posten, dann beantworten wir sie dir gerne. Schreib uns eine e-Mail an: info@dthhv.de oder melde dich per Telefon oder WhatsApp an: 0175-8042546 (Kay Schumann -Präsident DtHHV-)
Über eine zahlreiche Teilnahme und aktives Mitwirken freuen wir uns sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Kay Schumann
Deutscher Hobby Horsing Verband e.V.
Vorstandsvorsitzender
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